Agências lidam diariamente com múltiplos clientes, prazos apertados e demandas que chegam por vários canais. Sem uma ferramenta centralizada, o resultado é atraso, retrabalho e insatisfação do cliente.
Fluxki para Agências de Marketing
Gerenciamento de demandas e projetos
Organize solicitações de clientes, gerencie projetos e acompanhe tarefas da sua agência em um único lugar com o Fluxki.
O desafio das agências
Problemas comuns:
- Solicitações chegam por WhatsApp, e-mail e mensagens diretas
- Falta clareza sobre prazos e responsáveis
- Dificuldade de acompanhar o status de cada cliente
- Retrabalho por mudanças não registradas
- Falta de histórico e organização
Solução
Como o Fluxki ajuda sua agência
O Fluxki centraliza todas as demandas, projetos e comunicações da agência em uma única plataforma, eliminando ruídos, retrabalho e perda de informações. Briefings, solicitações de ajustes, aprovações e tarefas deixam de ficar espalhados em e-mails, mensagens e planilhas, passando a seguir um fluxo claro e organizado.
Abertura de demandas por cliente
Os clientes registram as solicitações de forma simples e organizada, garantindo que todas as demandas cheguem completas, rastreáveis e centralizadas em um único lugar. Isso facilita o entendimento do escopo, melhora a comunicação e evita retrabalho ao longo do atendimento.
Organização por projetos e campanhas
Estruture todas as demandas da agência por projetos e campanhas, acompanhando prazos, responsáveis e status em um único lugar. O Fluxki oferece visibilidade total do andamento de cada entrega, facilitando o planejamento, a execução e o cumprimento de prazos com mais previsibilidade.
Quadros Kanban para tarefas
Visualize todas as tarefas da equipe em quadros Kanban intuitivos, organizados por status e responsáveis. Acompanhe o andamento das atividades em tempo real, identifique gargalos rapidamente e mantenha projetos e campanhas sempre sob controle, do planejamento à entrega.
Comunicação centralizada por demanda
Toda a comunicação acontece dentro da própria demanda, mantendo mensagens, comentários e arquivos organizados em um único lugar. Isso elimina ruídos, facilita o alinhamento com o cliente e garante total histórico das interações.
Histórico completo por cliente
Tenha acesso a todo o histórico de demandas, projetos, interações e entregas de cada cliente em um único lugar. Isso garante mais contexto, evita retrabalho, facilita a tomada de decisão e melhora a continuidade do atendimento, mesmo quando há troca de colaboradores na equipe.
Base de conhecimento para processos internos
Centralize procedimentos, padrões e boas práticas da agência em uma base de conhecimento interna, reduzindo dúvidas recorrentes, acelerando o onboarding e garantindo consistência na execução das atividades.
Mais controle, menos retrabalho
Organize demandas, projetos e comunicação da sua agência em um único lugar, garantindo prazos claros, equipe produtiva e clientes bem atendidos
Mais organização e menos retrabalho
Centralize todas as demandas, informações e comunicações em um único lugar. Evite refações causadas por informações perdidas, mensagens fora de contexto ou falta de alinhamento entre a equipe.
Comunicação clara com o cliente
Centralize todas as conversas por demanda ou projeto, mantendo o histórico acessível e alinhado. O cliente acompanha o andamento com transparência, reduz ruídos e aumenta a confiança no seu trabalho.
Cumprimento de prazos
Com demandas organizadas, prioridades bem definidas e responsáveis claros, o Fluxki ajuda sua equipe a cumprir prazos com muito mais consistência. Cada tarefa tem início, andamento e conclusão visíveis, reduzindo atrasos e aumentando a confiança dos clientes nas entregas da agência.
Visibilidade total dos projetos
Acompanhe o andamento de cada projeto e campanha em tempo real, saiba exatamente em que etapa cada demanda está e identifique gargalos antes que eles impactem prazos e resultados.
Aumento da produtividade da equipe
Com demandas organizadas, prioridades claras e comunicação centralizada, a equipe trabalha com menos interrupções e mais foco no que realmente importa. O Fluxki reduz o tempo perdido com retrabalho e alinhamentos manuais, permitindo que cada colaborador produza mais, com qualidade e previsibilidade.
Decisões baseadas em dados reais
O Fluxki transforma a rotina da equipe em métricas claras e acionáveis, permitindo acompanhar desempenho, gargalos e evolução dos projetos. Com indicadores confiáveis, gestores tomam decisões mais rápidas, precisas e orientadas a resultados.